Vážení členové Řídícího výboru, Realizačního týmu, členové Pracovních skupin a Platforem,
nyní se opět připravuje otevření škol za přísných hygienických podmínek, takže si uvědomujeme, že máte plno důležitých starostí a nechceme Vás v tuto dobu zatěžovat složitou administrací projektových aktivit.
Přesto, že tato situace je složitá pro vás i pro nás, snažíme se najít optimální řešení. Věříme, že když nyní došlo k rozvolnění činností pro projekt MAP, tak všechny plánované aktivity budou v dalším školním roce uskutečněny. Uvědomujeme si, že musíme naplnit závazné indikátory projektu, proto po poradě s předsedkyní Řídícího výboru Mgr. Renatou Mikolašovou si Vás dovoluji informovat o dalším postupu.
1. Všechna osobní setkání a jednání pořádané v rámci realizace projektu MAP II, se mohou konat po poradě s manažerkou projektu Bc. Janou Rybářovou z důvodu zajištění jejich realizace v souladu s nařízeními vlády.
2. Všem vedoucím PS a PF děkujeme za spolupráci při aktualizaci strategického dokumentu, který je z důvodu dlouhodobé pracovní neschopnosti hlavní manažerky před dokončením. Jednání Řídícího výboru plánujeme formou per rollam v červnu. Omlouváme se za posunutí termínu, ale je v zájmu nás všech, abychom to zvládli, jelikož se dokument bude zasílat ve Zprávě o realizaci v červnu na MŠMT.
3. Prosíme i nadále o dodržování dalších doporučení z MŠMT k administrativě projektu. (V případě jednání formou videokonference – do výkazů práce uvádějte prosím ke konkrétním činnostem formu aktivity např. videohovor, pořiďte PrtScr (PrintScreen) jako doklad, kdo se videokonference zúčastnil a zašlete jej spolu se stručným zápisem – o čem jste jednaly a k čemu jste došli paní Bc. Janě Rybářové. V případě komunikace emailem (např. mezi členy PS/PF, o zrušení či přeložení akce apod.) – vedoucí uchovává tuto komunikaci a informuje stručným emailovým záznamem kdo, s kým, o čem komunikoval a k jakému závěru dospěli.).
Děkuji Vám za pochopení a přeji všem hodně zdraví a sil.
V případě potřeby, mne neváhejte kontaktovat.
S pozdravem
Bc. Jana Rybářová
Manažer projektu, Koordinátor vzdělávacích aktivit,
Manažer komunikace s veřejností a Koordinátor projektu MAP II
Město Bílovec
Telefon: 777 460 900
E-mail: jana.rybarova@bilovec.cz
web: www.bilovec.cz; http://mapbilovec.cz/