Vážení členové Řídícího výboru, Realizačního týmu, členové Pracovních skupin a Platforem,
čas pokročil a více či méně se již umíme pohybovat v nouzovém režimu a dodržovat opatření vlády, při tom pracovat a zvládat různou míru svých domácích zátěží.
Nouzový stav trvá a tak se s touto situací musíme i nadále vypořádávat dle svých možností.
I projekt MAP II běží dále. Po poradě s předsedkyní Řídícího výboru Mgr Renatou Mikolašovou, dovoluji informovat všechny zainteresované osoby o dalším postupu.
1. Ruší se všechna osobní setkání, jednání a akce pořádané v rámci realizace projektu MAP II, prozatím do konce dubna.
2. Administrativní tým se zaměřuje na aktualizaci strategického dokumentu – závěrečný dokument MAP I – kterou musíme v květnu předložit Řídícímu výboru ke schválení, pravděpodobně formu per rollam. K tomuto je nutná aspoň minimální součinnost minimálně vedoucích PS/PF – vyjádření k zaslaným materiálům, doplnění údajů k činnosti PS a PF apod., o kterou Vás tímto žádáme.
3. Výkazy práce za duben po pravidelné kontrole, zasílejte prosím nascanované se svým podpisem do konce dubna, originály uchovejte a po skončení opatření prosím předejte paní Rybářové.
Další doporučení, která vycházejí z aktuálních dokumentů MŠMT:
1. V případě jednání formou videokonference – do výkazů práce uvádějte prosím ke konkrétním činnostem formu aktivity (např. videohovor), pořiďte PrtScr jako doklad, kdo se videokonference zúčastnil a zašlete jej spolu se stručným zápisem – o čem jste jednaly a k čemu jste došli paní Bc. Janě Rybářové.
2. V případě komunikace emailem (např. mezi členy PS/PF, o zrušení či přeložení akce apod.) – vedoucí uchovává tuto komunikaci a informuje stručným emailovým záznamem kdo, s kým, o čem komunikoval a k jakému závěru dospěli.
Pozn.: MŠMT doporučuje, aby hodiny za vykazované činnosti byly podloženy uvedenými záznamy, jinak mohou být považovány za neuznatelné, tzn. nemusí dojít k jejich proplacení.
Milí kolegové,
děkuji Vám za pochopení.
Pokud byste měli dojem, že vám můžeme být v současné těžké situaci nějak nápomocní, prosím, neváhejte mě kontaktovat.
Přeji hodně zdraví a optimismu do dalších dní.
S pozdravem
Mgr Petra Kluzová