Dne 5.2.2020 proběhlo Evaluační setkání ředitelů mateřských a základních škol a ředitelů dalších organizací, kteří jsou jako aktéři ve vzdělávání zapojeni do projektu MAP II. Jedná se např. o Základní uměleckou školu v Bílovci a Studénce, Kulturní centrum Bílovec, SAK Studénka a Dům dětí a mládeže Bílovec. Na tomto setkání se hodnotilo jak fungují diskuzní platformy, tzn. pracovní skupiny, platformy apod., co se nám osvědčilo na systému setkávání aktérů participujících na aktualizaci MAP, ve kterých oblastech cítíme nedostatky a jak je změnit. V příjemné pracovní atmosféře jsme mohli otevřeně hovořit o prolínání kompetencí některých pracovních skupin a platforem, dále o tom, že za největší přínos projektu MAP II považujeme síťování škol a vzájemné sdílení mezi pedagogy, řediteli nebo starosty. Za další velký přínos považujeme naplňování principu rovných příležitostí prostřednictvím výjezdů např. do Dolní oblasti Vítkovic, Záchranné stanice, Jarošova statku a Planetária, kterých se díky projektu MAP II mohou účastnit všechny děti bez rozdílu. Závěrem se všichni přítomní shodli, že společně dosahujeme výsledků, které jsme si nastavili a naplňujeme tak průběžně výstupy projektu. Tam, kde vnímáme prostor pro zlepšení, jsme nastavili opatření, která povedou k zefektivnění práce. Jednalo se zejména o upřesnění kompetencí některých pracovních skupin a platforem, o nastavení procesu vedoucímu k posílení informovanosti starostů a zastupitelů měst a obcí o zařazování investičních záměrů škol do Strategického rámce investičních priorit apod. V poslední části jsme diskutovali o organizačních záležitostech, které jsou spojeny zejména s náročnou administrativou projektu a nastavovali postupy pro co největší usnadnění této zátěže. Jednalo se např. o způsobu vedení tzv. Třídních knih pro projekt, které jsou dokladem k výjezdům nebo o prezentacích článků za projekt na webech a faceboocích škol, resp. o pravidlech publicity pro takovéto články.
